ArviaAsistente de DevartivaCarga
Inicia la solicitud y prepara el documento que requiere firma.
FIRMA ELECTRÓNICA
Firma documentos de forma simple, segura y trazable.
Firmativa centraliza solicitudes de firma, firmantes, evidencias, seguimiento y documentos finales en un flujo claro y controlado.
✓ Trazabilidad✓ Evidencias✓ Múltiples firmantes
Un producto de Devartiva Software
CÓMO FUNCIONA
Del documento a la firma final en cuatro pasos.
Envía
Define los firmantes y distribuye enlaces seguros para cada participante.
Firma
Cada firmante completa su participación y el proceso conserva la trazabilidad.
Certifica
Consulta el documento final junto con las evidencias generadas durante el flujo.
CAPACIDADES
Todo el ciclo de firma en un solo lugar.
✦
Solicitudes de firma
Crea y administra procesos de firma desde una única interfaz.
◎
Múltiples firmantes
Gestiona varios participantes dentro del mismo flujo documental.
↗
Enlaces seguros
Entrega a cada firmante un acceso específico para completar su acción.
✓
Seguimiento
Consulta el estado de cada solicitud y de cada firmante.
⌁
Evidencias
Conserva información de soporte y trazabilidad asociada al proceso.
▣
Gestión documental
Organiza el documento original, el avance y el resultado final del proceso.
SEGURIDAD Y TRAZABILIDAD
Diseñado para saber qué pasó, cuándo pasó y quién participó.
Control del proceso. Seguimiento del estado de la solicitud y de sus participantes.
Registro de evidencias. Información de soporte vinculada al flujo de firma.
Documento final. Acceso al resultado consolidado una vez completado el proceso.
Trazabilidad. Historial para facilitar la consulta y verificación posterior.
CASOS DE USO
Firmativa se adapta a procesos cotidianos de tu organización.
Contratos y otrosíes
Autorizaciones
Actas y acuerdos
Documentos de talento humano
Aprobaciones internas
Documentos con múltiples firmantes
FIRMA ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
Digitaliza procesos de firma con seguimiento, evidencias y trazabilidad.
Firmativa es un producto de Devartiva para gestionar procesos de firma electrónica de documentos. Centraliza solicitudes, participantes, accesos, estados y documentos dentro de un flujo que facilita el seguimiento de cada proceso.
La plataforma está orientada a organizaciones que necesitan reemplazar actividades manuales de firma por un proceso digital organizado, manteniendo información de soporte, evidencias y trazabilidad asociadas a la participación de los firmantes.
Gestión de solicitudes de firma
Organiza solicitudes y documentos desde una interfaz centralizada para dar seguimiento al ciclo de firma.
Firma con múltiples participantes
Gestiona varios firmantes dentro de un mismo proceso y consulta el avance de cada participante.
Evidencias y trazabilidad
Conserva información de soporte e historial del proceso para facilitar su consulta y verificación posterior.
Gestión del ciclo documental
Mantén organizado el documento original, el avance de la solicitud y el resultado final generado por el proceso.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas sobre Firmativa y la firma electrónica de documentos.
¿Qué es Firmativa?
Firmativa es un producto de Devartiva orientado a gestionar procesos de firma electrónica de documentos, incluyendo solicitudes, múltiples firmantes, enlaces seguros, seguimiento, evidencias, trazabilidad y gestión documental.
¿Firmativa permite varios firmantes en un documento?
Sí. Firmativa contempla múltiples firmantes dentro del flujo documental y permite realizar seguimiento al estado de participación de cada uno.
¿Qué información conserva Firmativa sobre el proceso de firma?
La plataforma contempla información de soporte, evidencias, seguimiento e historial asociados al flujo de firma, además de la gestión del documento durante el proceso.
¿Qué tipos de documentos pueden gestionarse con Firmativa?
La landing contempla usos como contratos y otrosíes, autorizaciones, actas y acuerdos, documentos de talento humano, aprobaciones internas y documentos con múltiples firmantes.
¿Firmativa puede adaptarse a necesidades específicas de una organización?
Sí. Existe una modalidad a la medida para evaluar requerimientos, capacidades, integraciones y ajustes específicos. Su implementación depende de la viabilidad y del alcance acordado.
OPCIONES COMERCIALES
Elige el alcance que mejor se adapta a tu necesidad.
Cada organización tiene un contexto diferente. Por eso definimos el valor después de revisar el alcance, las integraciones y las condiciones de implementación.
Esencial
Para organizaciones que quieren iniciar su proceso de firma electrónica de documentos.
- Configuración inicial de la organización
- Gestión de solicitudes de firma
- Trazabilidad del proceso
- Acompañamiento de puesta en marcha
Cotización según alcance
Empresarial
Para equipos que necesitan incorporar Firmativa de forma recurrente en su operación.
- Todo lo incluido en Esencial
- Mayor capacidad de usuarios y documentos
- Configuración según el proceso de la organización
- Acompañamiento funcional y soporte
Cotización según alcance
A la medida
Para procesos que requieren condiciones, capacidades o integraciones específicas.
- Levantamiento de requerimientos
- Definición de capacidades y alcance
- Integraciones y ajustes según viabilidad
- Propuesta comercial personalizada
Cotización según alcance
HABLEMOS DE FIRMATIVA
Cuéntanos cómo firmas hoy tus documentos.
Con esta información podemos conocer el volumen, los participantes y el tipo de proceso de firma que necesitas digitalizar.
Hablar por WhatsApp ↗FIRMATIVA BY DEVARTIVA